Come utilizzare un QR Code Scanner in Google Sheets per semplificare il tuo lavoro

I QR Code (Quick Response Code) sono diventati uno strumento ampiamente utilizzato per l'accesso rapido alle informazioni. Sono presenti ovunque, dai poster promozionali ai prodotti di consumo. Ma sai che puoi anche utilizzare un QR Code scanner direttamente nei tuoi fogli di calcolo di Google Sheets? In questo articolo, esploreremo come sfruttare questa funzionalità per semplificare il tuo lavoro e automatizzare le attività ripetitive.

Nel video seguente ti mostro invece come sia semplice integrare questa funzionalità con i Fogli Google grazie a poche righe di codice in Google Apps Script che potrai copiare ed incollare nel tuo Excel Google!

1. Cos'è un QR Code Scanner in Google Sheets? Un QR Code Scanner in Google Sheets è uno strumento che ti consente di acquisire dati da un codice QR direttamente nel tuo foglio di calcolo. Google Sheets offre una funzione integrata chiamata "QR Code scanner" che utilizza la fotocamera del tuo dispositivo per acquisire e decodificare automaticamente i codici QR.

2. Come abilitare il QR Code Scanner in Google Sheets senza codice? Per utilizzare il QR Code Scanner in Google Sheets, segui questi semplici passaggi:

• Apri il tuo foglio di calcolo in Google Sheets.
• Seleziona la cella in cui desideri inserire i dati dal codice QR.
• Fai clic su "Inserisci" nella barra dei menu.
• Seleziona "QR Code" dal menu a discesa.
• La fotocamera del tuo dispositivo si aprirà automaticamente. Inquadra il codice QR con la fotocamera.
• Google Sheets decodificherà automaticamente il codice QR e inserirà i dati nella cella selezionata.

3. Utilizzi pratici del QR Code Scanner in Google Sheets Il QR Code Scanner in Google Sheets può essere utilizzato in vari modi per semplificare le tue attività quotidiane. Ecco alcuni esempi:

3.1 Gestione delle scorte e inventario: Immagina di dover tenere traccia di un magazzino con numerosi prodotti. Utilizzando un generatore di codici QR, puoi creare un QR Code univoco per ciascun prodotto. Quando ricevi una nuova fornitura, basta scansionare il codice QR con il QR Code Scanner in Google Sheets per registrare automaticamente il prodotto e le relative informazioni, come il nome, la quantità e il prezzo. Ciò semplifica notevolmente il processo di aggiornamento dell'inventario.

3.2 Registrazione degli eventi: Se organizzi eventi come conferenze o workshop, puoi utilizzare il QR Code Scanner per semplificare la registrazione dei partecipanti. Genera un codice QR personalizzato per ciascun partecipante e, durante l'evento, basta scansionare il codice QR con il tuo dispositivo per registrare automaticamente il nome e le informazioni di contatto della persona in un foglio di calcolo dedicato.

3.3 Tracciamento delle informazioni di contatto: Quando incontri nuove persone e desideri raccogliere le loro informazioni di contatto, puoi creare un codice QR personalizzato contenente il tuo nome, numero di telefono o indirizzo email. Al momento dell'incontro, basta scansionare il codice QR con il QR Code Scanner per salvare automaticamente le informazioni nel tuo foglio di calcolo di Google Sheets.

4. Automazione delle attività con gli script di Google Apps Google Sheets consente anche di automatizzare ulteriormente le attività utilizzando gli script di Google Apps. Puoi scrivere script personalizzati che sfruttano la funzionalità del QR Code Scanner per eseguire azioni specifiche basate sui dati scansionati. Ad esempio, puoi creare uno script che invia automaticamente una email di conferma al partecipante di un evento dopo aver scansionato il suo codice QR.

L'utilizzo di un QR Code Scanner in Google Sheets può semplificare notevolmente il tuo lavoro e automatizzare le attività ripetitive. Dall'aggiornamento dell'inventario alla registrazione degli eventi e al tracciamento delle informazioni di contatto, le possibilità sono infinite. Esplora questa funzionalità e scopri come puoi ottimizzare le tue attività quotidiane utilizzando i codici QR e Google Sheets insieme.